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设计管理随身必备秘籍:拿来即用的工具书

作者: 小筑

来源: 筑想科技

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引言:疫情之下,带给所有行业的启示很多,数字化、场景化、智能化正成为主流趋势,高效沟通备受关注,对于房企而言,项目设计管理的不同场景亟需应对之策。


小筑这里有一本为应用而生的秘籍,“率直”地指导你在各阶段、不同场景如何操作、管控,同时汇聚项目经理经验的“宝典”。



以下小筑将以X总作为某房企华东区域设计总,小Z是某房企华东区域一线项目人员,为大家做场景化的实践指导。




CPA筑道设计管理平台


打开传送门,进行一线任务自动追踪



在远程办公的那些天,小Z作为某房企项目一线人员,觉得自己24小时都在忙碌中度过,多个项目上的任务扑面而来,不得不眉毛胡子一把抓。


X总作为管理层,虽时刻紧盯团队,审批任务,却还是对项目的进度还存有疑惑,对远程办公的实质效果存疑。在CPA筑道设计管理平台的“传送门”-个人工作台,双方可以得到一个很好的平衡和认知机制。




小Z在个人工作台,能看到“今天有哪些待办事项,哪些即将到期的工作提醒和预警”,快速进入工作状态的同时,彻底从每天“人找事”的状态中摆脱出来,变为 “事找人”,再也不怕遗漏重要工作节点内容。X总也能在平台上查看当前进行中所有项目情况,掌握小Z “在什么时间要做什么事”,规范化的工作管理节省了不少管理时间。


进入“正轨”中,将项目按计划进行可视化管控



而在项目启动后,在计划管理的频道上可以在线查看A项目设计计划的全景图,项目涉及到哪些专业条线,每个条线在什么时间点需要完成什么事,各个事项的先后顺序,哪个重要节点需要多条线的协同配合等等都一目了然。一、二、三级节点的分级设置让人一眼就明白各个节点的重要性,节点上的“红绿灯”也清楚的提示着项目人员关于这个节点的状态。



重要的是,X总一一点开进行中的项目,通过查看项目所处阶段、节点状态的分析图,节点完成情况的分析图,快速有效的掌握了项目的***进展,并分析是否会带来项目风险。


驻足某一节点,细观成果



按照计划进行可视化轨道管理时,当某一节点完成后,小Z和X总发现,如果进行人为的成果管理会存在各种问题,一个项目的文件要么版本太多,要么零星散落各处,要么归档方法不不规范,缺少项目归档机制。



此时,点开CPA筑道设计管理平台的“成果管理”频道,可按照项目所处的不同阶段和各相关条线建立起了项目归档的标准文件夹,右侧的成果文件和计划管理中的节点一一对应。


节点完成后,节点最终版成果文档和图纸会自动归档到文件夹,并且每个文件都显示具体的上传人员和过往的操作记录,充分实现了文档可追溯和操作留痕。对于未来借鉴各个项目的经验教训,控制项目风险提供借鉴。


站在项目维度,纵观项目归档信息



同样的问题也出现在了项目的管理中,所有项目不论是在建项目还是已完成项目,如果缺少过程文件、图纸,则会造成项目经验借鉴的不完整性。



而在项目库中,小Z就可以通过模糊搜索或者时间检索项快速定位到想要查询的项目,并清楚地看到该项目的重要计划节点及进度,在基本信息中不仅可以看到项目的基本信息,还能看到项目的面积指标、指标仓库、项目风采、项目文件夹、图纸归档库等都罗列得清清楚楚,这对了解重点项目,学习项目经验有很大的帮助。


X总则惊喜的发现,在项目库中可按照区域-城市进行筛选项目,在展示页面,还能看到该项目是否为标杆项目,每个项目都可以通过查看、收藏和标为标杆等互动功能激发团队的学习积极性,还可以通过图纸、文件的上传等,规范项目管理,强化过程管控,做好项目储备、筛选、整理、建档工作。


步入“知识仓库”,进行知识沉淀、问题汇总



当小Z每天忙于处理日常事务,却发现公司的资料库看似是一个一个大而全的知识仓库,却在使用时,什么都找不到,过往经验知识也未得到有效沉淀,无法在统一的平台进行查询、追溯,对知识的应用完全是一个盲区。



而打开平台,只需检索,就能看到企业这么多年所有技术文件,如工艺工法、施工标准、课题成果、相关标准流程等内容,将小Z这些一线人员的 “实用主义”和“极简主义”***化——像门户界面一样,找到自己相关的,想要的,需要了解的,以及应该知道的……都可以进行权限范围内的相关文件分享和下载。


在X总看来,这个平台则不仅仅是小Z看到的“资料的知识海洋”,更是不同项目之间资料实现共享,只要把知识管理的价值上升到产品创新的认知,稍加利用这些资料,进行数据挖掘和信息利用,就可知,这些知识的应用优化提高了环环紧扣的设计逻辑,将规避很多大坑,对项目产品决策“快、准、好”有着至关重要的作用,未来更将为企业进行产品标准化、产品创新奠定坚实的基础。


一起玩“魔方积木”,进行产品标准线上化应用



细究这么多年,A房企将产品标准化提上日程,形成三本厚厚的标准化书,而小Z这些一线人员如何快速熟悉3条产品线,提升建筑、室内、景观、户型……模块信息,快速知道相似的建筑模块。



当小Z点开标准管理频道,发现下面设置了产品线、设计模块、部品部件等二级频道,结构化、系统化地展示了现有的产品标准。

以设计模块为例,通过模糊搜索或者多级检索项可以快速定位到想要查询的信息,各个模块信息点、图片、适用范围都罗列的清清楚楚。同类模块还可以进行对比,不同项会高亮展示,对比结果一键导出,轻松判断在具体的项目中应用哪个模块更合理。同时,评论区的意见可以定期收集起来,组织团队探讨是否是共性问题,在未来的项目中可以有效规避,互动功能的点赞、评论、收藏,无疑也激发了团队的学习积极性。


与时间抢跑,进行方案配置、指标配置



对很多房企来说,此时时间就是资本,如何抢时间,一切可利用的因素把时间抢回来。不同项目,不仅要盯着前期设计的速度,更要缩短决策周期,落实产品线的落地情况。



小Z打开某项目的产品配置频道,发现只需在平台上新建项目方案,选择要对标的标准文件进行参考,并根据不同阶段填写配置内容,并能将就可对比不同阶段各项指标。比如在设计阶段新建方案,按地区、项目、 业态、档次等进行筛选配置,就可以快速出设计方案,让设计的口述变成可操作的文件,大大缩短了决策的周期。并且,对比报告是可以一键导出的,只需拿着这套对比报告,就可以看到项目全过程中出现了哪些偏差,对实现项目均好有极大的帮助。

进入数据的“海洋”,实现数据分析



如何统计区域的设计产品标准化及设计管理标准化成果,进行汇总分析,并形成报表进行汇报……这是每位管理者季末总结会的必考项。如果此时有个工具可以实现数据分析对比,甚是有用。



在筑道设计管理平台X总打开报表中心,发现这个平台是通过相关BI工具实现的设计管理类数据的整合,左侧将对项目进度、项目成果及标准成果所产生的部分数据进行分析,形成了标准数据和项目数据的大数据分析。


而在“轨道管理统计”频道后,发现这里用图表和列表的形式,将各项目轨道的进度和节点的完成状态等内容一一展现,并且,还将项目完成情况进行区域、城市、项目进行了排名。总的来说,这个平台提供的数据分析、数据支撑、数据整合和报表展现,实现了每个管理层对项目管理的数据分析需求。并且其对于平台内所有产品标准数据统计,也涵盖了产品线、示范区、数据模块、部品部件等等,并且各标准模块的下载、浏览、收藏、点赞等互动也以图表的形式进行了展现。


结语:


如上所述,这本为应用而生的实战秘籍,将为项目设计总和一线项目人员提供强有力的实践支撑,而对于其他项目总,在不同场景的使用和细节上,也会有所不同,因而不同企业、不同区域要因地制宜来使用。


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